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データを並び替えるやり方【Excel PowerQuery】

2022年7月10日

この記事は...

クエリデータを並び替える方法を知りたい。

こんな疑問を解決する記事です。

  • 本記事の内容

【Excel PowerQuery】で

データを並び替えるやり方

を解説してきます。

  • 本記事の信頼性

会社でExcelを使って

・PL(損益計算書)
・毎日の売上げを集計

などを行っております。

私自身の「Excelで困った、つまずいたところ」の解決方法を記事にしております。

それでは、始めます。最後まで読んで頂けると幸いです。

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データを並び替えるやり方

Excel PowerQueryでデータを並び替えるやり方は以下の手順です。

  • データを並び替える手順

手順①: ヘッダーの右上の「▼」マークをクリックする。
手順②: 並び替えを選択する。

上記のやり方がPowerQueryを使ってデータを並び替える方法です。

では、実際のやり方を詳しく見ていきましょう。

今回、使用するデータサンプルは「政府統計の総合窓口」の青果物卸売市場調査を利用しています。

※誰でも無料でダウンロードできます。

テーブルのデータはクエリの並び順で展開される

テーブルとしてデータを出力すると、クエリの並び順でテーブルが作成されます。

例えば、クエリの日付データが「昇順(小さい数字からの並び順)」ならば、テーブルも昇順になります。

クエリのデータが「降順(大きい数字からの並び順)」ならば、テーブルも降順になります。

手順①: ヘッダーの右上の「▼」マークをクリックする

やり方はとても簡単で、ヘッダーの右上の「▼」マークをクリックします。

手順②: 並び替えを選択する

この部分に

  • 昇順で並び替え
  • 降順で並び替え
  • 並び替えをクリア

があります。選択して、並び替えや設定をクリアすることができます。

新しい日付のデータを更新した場合など、最新データが一番上になるように、「降順」にしておくと見やすくてオススメです。

降順にして、データ更新をすると最新データを確認しやすいですね。

さいごに

今回は、Excel PowerQueryでデータを並び替えるやり方を解説してきました。

この記事のまとめです。

  • データを並び替える手順

手順①: ヘッダーの右上の「▼」マークをクリックする。
手順②: 並び替えを選択する。

疑問や不安が解消されましたでしょうか?今回は以上です。最後まで読んで頂いて、ありがとうございました。

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