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PowerQueryエディターで設定しておきたい3つの項目【Excel PowerQuery】

2022年5月21日

この記事は...

Excel PowerQueryで便利に使える設定方法ってあるのかな?

おすすめの初期設定があるならば、知っておきたい。

こんな疑問を解決する記事です。

  • 本記事の内容

【Excel PowerQuery】で

PowerQueryエディターで設定しておきたい3つの項目

を解説してきます。

  • 本記事の信頼性

会社でExcelを使って

・PL(損益計算書)
・毎日の売上げを集計

などを行っております。

私自身の「Excelで困った、つまずいたところ」の解決方法を記事にしております。

それでは、始めます。最後まで読んで頂けると幸いです。

PowerQueryエディターで設定しておきたい3つの項目

Excel PowerQueryで使いやすさを改善するために、まずはやっておきたい設定があります。

  • やっておきたい設定【3選】

① 数式バーを表示させる
② クエリのワークシートへの読み込み設定
③ クエリのデータモデルへの読み込み設定

これらの設定は2分もあればできます。「知っておくと便利」なので、読みこんでほしい。

解説に使用しているExcelは「Excel2021」です。バージョンによって表示が異なったりします。

では、実際のやり方を詳しく見ていきましょう。

今回、使用するデータサンプルは「政府統計の総合窓口」の青果物卸売市場調査を利用しています。

※誰でも無料でダウンロードできます。

① 数式バーを表示させる

数式バーを表示されておくと、編集をするときにとても便利です。

デフォルトの設定で「数式バー」が表示されていない場合は、表示されるように設定しておきましょう。

数式バーの設定オプションのやり方

PowerQueryエディターのファイルをクリックします。

「オプションと設定」から「クエリのオプション」をクリックします。

左側の「PowerQueryエディター」を選択すると、「数式バーの表示」があるので、ここにチェックをいれておきましょう。

「数式バーの表示」にチェックを入れておくと、常時、数式バーを使うことができます。

②、③ クエリの読み込み設定

② クエリのワークシートへの読み込み設定
③ クエリのデータモデルへの読み込み設定

は同じところで設定できるので、一緒に解説していきます。

クエリの読み込むときに、「既存のワークシート」、「新規ワークシート」を選択できるようにするための設定です。

クエリの読み込み設定のやり方

「クエリのオプション」から「データの読み込み」を選択します。

デフォルトでは「標準の読み込みの設定を使用する」になっているので、「カスタマイズした既定の読み込みの設定を指定する」にチェック入れて変更しておきましょう。

「既定のクエリ読み込みの設定」にある

  • ワークシートへの読み込み
  • データモデルへの読み込み

これらにチェックを入れる必要はないです。

上記の設定をしておくと、クエリを読み込むときに、常に「既存のワークシート」か「新規ワークシート」を選択できるようになります。

ここで、選択できるようになります。

デフォルト設定だと...

デフォルトの設定のままだと、常に「新規ワークシート」を選択されるようです。

作成した既定のワークシートにクエリを読み込むことができるようにするために、カスタマイズしておくと、とても便利です。

さいごに

今回は、PowerQueryエディターで設定しておきたい3つの項目を解説してきました。

この記事のまとめです。

  • やっておきたい設定【3選】

① 数式バーを表示させる
② クエリのワークシートへの読み込み設定
③ クエリのデータモデルへの読み込み設定

疑問や不安が解消されましたでしょうか?今回は以上です。最後まで読んで頂いて、ありがとうございました。

Excelを自宅のパソコンでも使ってみたいと思っている方は、こちらの記事が参考になります。

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