Excel

フォルダにファイルを入れるだけで自動化するやり方【Excel PowerQuery】

2022年5月5日

この記事は...

Excelの集計作業をもっと楽に、短時間で出来ないかな...

こんな疑問を解決する記事です。

  • 本記事の内容

【Excel PowerQuery】で

・日々の売上げ集計
・毎月の集計作業

などの定型の集計作業を自動化するやり方を解説してきます。

  • 本記事の信頼性

会社でExcelを使って

・PL(損益計算書)
・毎日の売上げを集計

などを行っております。

私自身の「Excelで困った、つまずいたところ」の解決方法を記事にしております。

それでは、始めます。最後まで読んで頂けると幸いです。

定型の集計作業を自動化するやり方【Excel PowerQuery】

Excel PowerQueryで定型の集計作業を自動化するやり方は以下の手順です。

  • 集計作業を自動化する手順

手順①: フォルダからデータ収集できるように設定する。
手順②: フォルダに更新したいファイルを入れる。
手順③: 更新をクリックする。

上記のやり方がPowerQueryを使って集計作業を自動化する方法です。

では、実際のやり方を詳しく見ていきましょう。

今回、使用するデータサンプルは「政府統計の総合窓口」の青果物卸売市場調査を利用しています。

※誰でも無料でダウンロードできます。

手順①: フォルダからデータ収集できるように設定する

はじめに、2月1日のデータがあります。追加で「2月4日」と「2月5日」を追加したいとします。

こんな感じで集計する日を追加したいとします。↓

フォルダ設定のやり方

集計用にフォルダを1個作成します。

フォルダの中身は…

  • 「集計用のExcelファイル(PowerQueryサンプル)」
  • 「データを入れて置くだけのフォルダ(青果物卸売市場調査データ)」

を作成します。

データを入れて置くだけのフォルダにExcelファイルをそのまま入れておきます。

集計用のExcelファイル(PowerQueryサンプル)のツールバーで「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダから」をクリックします。

フォルダからデータを取得できるように設定しておきます。あとはこのフォルダに更新したいファイルを入れるだけです。

手順②: フォルダに更新したいファイルを入れる

更新したファイルを作成したフォルダに入れます。今回は「2月4日」と「2月5日」分のファイルを入れます。

手順③: 更新をクリックする

あとは、「更新」をクリックするだけです。

「集計用のExcelファイル(PowerQueryサンプル)」のツールバーから「データ」→「すべて更新」をクリックします。

さらに、「すべて更新」をクリックします。

データに「2月4日」と「2月5日」が更新されました。

以上が、PowerQueryを使って集計作業を自動化するやり方でした。

さいごに

今回は、Excel PowerQueryでフォルダにデータを入れるだけで集計作業を自動化するやり方を解説してきました。

この記事のまとめです。

  • 集計作業を自動化する手順

手順①: フォルダからデータ収集できるように設定する。
手順②: フォルダに更新したいファイルを入れる。
手順③: 更新をクリックする。

疑問や不安が解消されましたでしょうか?今回は以上です。最後まで読んで頂いて、ありがとうございました。

Excelを自宅のパソコンでも使ってみたいと思っている方は、こちらの記事が参考になります。

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