この記事は...
PowerPointでグラフを挿入するやり方を知りたい...
簡単なグラフ挿入のやり方を知りたい...
こんな疑問を解決する記事です。
- 本記事の内容
【PowerPoint（パワポ）】で
・スライドにグラフを挿入するやり方
・グラフ挿入の基本パターン4選
を解説してきます。
- 本記事の信頼性
会社でPowerPoint（パワポ）を使って
・社内外のプレゼン
・社内の掲示物や共有情報
などを行っております。
私自身の「パワポで困った、つまずいたところ」の解決方法を記事にしております。
それでは、始めます。最後まで読んで頂けると幸いです。
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【簡単！】PowerPointでグラフを挿入するやり方【基本パターン：4選を紹介】
PowerPoint（パワポ）でグラフを挿入するやり方は主に4つのやり方があります。
- グラフを挿入するやり方【4選】
①：元の書式を保持しブックを埋め込む「データをリンクさせない」
②：元の書式を保持しデータをリンク「データをリンクさせる」
③：図形として貼り付ける「グラフを編集できない」
④：パワポ内でグラフを作成する
上記のやり方がPowerPoint（パワポ）を使ってグラフを挿入する4つの方法です。
完成形はこんな感じです。
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では、実際のやり方を詳しく見ていきましょう。
パターン①：元の書式を保持しブックを埋め込む
「元の書式を保持しブックを埋め込む」やり方を紹介します。ExcelにあるグラフをPowerPointに挿入する方法です。
- 特徴
・Excelで作成したグラフがそのまま貼り付けられる
・PowerPoint内でグラフのデータ、軸やタイトルなどを編集できる
グラフのデータ全部をPowerPoint内スライドに貼り付けることができます。
はじめに、Excel内のグラフを選択して、コピーします。
次に、PowerPoint内にグラフ挿入したいスライド画面で「ホーム」→「貼り付け」→「元の書式を保持しブックを埋め込む」を選択します。左から2番目のアイコンです。
グラフの貼り付けが完了しました。
右側のアイコンで「グラフ要素・グラフスタイル・フィルター」を編集することができます。
グラフ数値の編集をしたいときは...
「フィルター」→「データの選択」をクリックするとPowerPoint内に貼り付けた元データのウィンドウを立ち上げることができます。
PowerPoint内のExcelのような表が出現して、グラフのデータ編集をすることが可能です。
パターン②：元の書式を保持しデータをリンク
「元の書式を保持しデータをリンク」やり方を紹介します。ExcelにあるグラフをPowerPointに挿入する方法です。
- 特徴
・Excelで作成したグラフがそのまま貼り付けられる
・Excel内でグラフの編集をすると、PowerPointにも編集が反映される
Excelのデータがリンクされるので、Excel側を編集すると、PowerPoint側も変更されます。
はじめに、Excel内のグラフを選択して、コピーします。
次に、PowerPoint内にグラフ挿入したいスライド画面で「ホーム」→「貼り付け」→「元の書式を保持しデータをリンク」を選択します。左から4番目のアイコンです。
グラフの貼り付けが完了しました。
左側の画像は「Excelのデータ」、右側の画像は「PowerPointのデータ」です。
Excelのデータを変更するとPowerPointにも変更されることがわかります。
Excelファイルは同じパソコンに保存しておかないと、データのリンクがされません。
パターン③：図形として貼り付ける
「図形として貼り付ける」やり方を紹介します。ExcelにあるグラフをPowerPointに挿入する方法です。
- 特徴
・グラフを図形として貼り付けるので、データの編集はPowerPointではできない
・図形の拡大、縮小しかできない
一番シンプルな貼り付け方法です。
はじめに、Excel内のグラフを選択して、コピーします。
次に、
次に、PowerPoint内にグラフ挿入したいスライド画面で「ホーム」→「貼り付け」→「図」を選択します。左から5番目のアイコンです。
グラフの貼り付けが完了しました。
貼り付けた図形を拡大、縮小のみ編集が可能です。
パターン④：パワポ内でグラフを作成する
「パワポ内でグラフを作成する」やり方を紹介します。
- 特徴
・最初からグラフの作成が必要
・PowerPoint内で編集のすべてができる
元データがあれば、簡単にグラフ作成ができます。グラフ作成はExcelと同じです。
はじめに、「挿入」→「グラフ」をクリックします。
グラフの種類を選択します。
今回は同じグラフを作成したいので、「組み合わせ」を選択します。
Excelのような表計算ウィンドウが表示されます。
ここにグラフにしたいデータを入力します。
グラフに必要なデータを入力すると、グラフ表示ができます。
このままだと正しくグラフが表示されていないので、編集を加えます。
「グラフのデザイン」→「データの選択」で正しくデータ設定ができます。
グラフの作成が完了しました。同じようにできますね。
さいごに
今回は、PowerPoint（パワーポイント）でグラフを挿入するやり方【4選】を解説してきました。
この記事のまとめです。
- グラフを挿入するやり方【4選】
①：元の書式を保持しブックを埋め込む「データをリンクさせない」
②：元の書式を保持しデータをリンク「データをリンクさせる」
③：図形として貼り付ける「グラフを編集できない」
④：パワポ内でグラフを作成する
疑問や不安が解消されましたでしょうか？今回は以上です。最後まで読んで頂いて、ありがとうございました。
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